T.C.   

SİİRT VALİLİĞİ

Sivil Toplumla İlişikiler Müdürlüğü

HİZMET STANDARTLARI TABLOSU

SIRA NO

VATANDAŞA SUNULAN HİZMETİN ADI

BAŞVURUDA İSTENİLEN BELGELER

HİZMETİN TAMAMLANMA SÜRESİ 
(EN GEÇ SÜRE)

1

Derneklerin Dernek isimlerinde izne Tabi Kelime Kullanma Talebi

a)  Dernek üye listesi (Benzer amaçlı dernekler arasında en fazla üyeye sahip olması gerekir)

b)   Derneğin faaliyetleri, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkında rapor,

c)İzne tabi kelimelerin kullanılması için genel kurulun aldığı karar örneği.

 d) En az bir yıldan beri faaliyette bulunması ve bunun belgelendirilmesi

 e)Son üç yıl içinde, kendi üyelerin dışında ulusal veya uluslar arası alanda yaptığı en az üç proje veya faaliyetini belgelendirmesi,                     

 f)Yerleşim yerinin bulunduğu il dışında, en az üç ilde şube veya temsilciliğinin bulunması

1 Ay

2

e-dernek kullanıcı şifresinin verilmesi

Dernek başkanı, derneğin merkezinin bulunduğu yerin Valiliğine, dernek karar defteri ve konuya ilişkin olarak alınmış yönetim kurulu kararı fotokopisi ile yazılı olarak başvurur. Başvuru yazısı ile karar defteri yetkili il dernekler müdürlüğü personeli tarafından incelenir ve karar fotokopisi mühürlenerek imzalanır.

1 Saat

3

Dernek kuruluşu

a) Bir adet kuruluş bildirimini

b) İki adet dernek tüzüğü

c) Tüzel kişilikler için organları tarafından yetkili kılındıklarına dair alınan karar fotokopisi,

d) Bir adet yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,

e) Dernek merkezinin mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda kat malikleri kurulunun oy birliği ile alacağı karar örneği eklenmelidir. Dernek merkezinin iş yeri olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda kira kontratı ve tapu fotokopisi eklenmelidir.

f) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, (Değişik ibare:RG-30/10/2011-28100) bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

g) Kurucular arasında yabancı uyruklular varsa, bunların Türkiye'de yerleşme hakkına sahip olduklarını gösterir belgelerin fotokopileri

Not: Büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler hariç diğer ilçelerdeki dernek kuruluş işlemlerinde yukarıda belirtilen belgeler birer arttırılarak verilir.

1 Ay

4

Şube Kuruluşu

a) Bir  adet kuruluş bildirimi (Ek-2)  Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, (Değişik ibare:RG-30/10/2011-28100) bu tüzel kişilerin derneklere kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten dernek kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan

b) Şube kurucuları arasında tüzel kişiliklerin bulunması halinde; bu tüzel kişilerin unvanı, yerleşim yeri ve kuruluşuna ait belgeler ile tüzel kişiliklerin organları tarafından yetkilendirilen gerçek kişi de belirtilmek kaydıyla bu konuda alınmış kararın fotokopisi,

c) Bir adet yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste,

d) Şube merkezinin mesken olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda kat malikleri kurulunun oy birliği ile alacağı karar örneği eklenmelidir. Dernek merkezinin iş yeri olarak gösterilen yerlerde açılması durumunda kira kontratı ve tapu fotokopisi eklenmelidir.

e) Şube açılması için yönetim kuruluna verilmiş yetkiyi gösteren genel kurul kararının fotokopisi,

f) Kurucu olarak yetkilendirilmiş kişiler için alınmış dernek yönetim kurulu kararı fotokopisi.

1 Ay

5

Temsilcilik Kuruluşu

a)  Bir adet yönetim kurulu karar fotokopisi,

b)  Bir adet görevlendirilecek kişilerin isim listesi,

c)  Dernek Merkezi tarafından yazılmış bir adet dilekçe.

2 Saat

6

Federasyon Kuruluşu

a) Bir adet Kuruluş Bildirimi,

b) iki adet federasyon tüzüğü,

c) Federasyon kurulması yönünde derneklerce alınmış genel kurul karar örneği,

d) Kurucuların derneği temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili dernek yönetim kurullarının karar örneği,

e) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar bulunması halinde, (Değişik ibare:RG-30/10/2011-28100) bu tüzel kişilerin federasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten federasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

f)  Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste veya yazı.

1 Ay

7

Konfederasyon Kuruluşu

a) Bir adet Kuruluş Bildirimi,

b) Kurucu federasyon temsilcileri tarafından imzalanmış iki adet konfederasyon tüzüğü,

c) Konfederasyon kurulması yönünde federasyonlarca alınmış genel kurul karar örneği,

d) Kurucuların federasyonu temsil etmekle yetkilendirildiğine ilişkin ilgili federasyon yönetim kurullarının karar örneği,

e) Kurucular arasında yabancı dernek veya dernek ve vakıf dışında kar amacı gütmeyen kuruluşlar tarafından kurulan federasyon niteliğindeki tüzel kişiliklerin bulunması halinde, (Değişik ibare:RG-30/10/2011-28100) bu tüzel kişilerin konfederasyonlara kurucu olabilmesine dair İçişleri Bakanlığınca izin verildiğini belirten konfederasyon kurucuları tarafından imzalanmış yazılı beyan,

f) Geçici yönetim kurulu üyeleri ile yazışma ve tebligatı almaya yetkili kişi veya kişilerin adı, soyadı, yerleşim yerlerini ve imzalarını belirten liste.

1 Ay

8

Sandık Kuruluşu

a) Bir adet sandık yönergesi,

b) Bir adet Dernek Tüzüğü,

c) Bir adet dernek genel kurulunca alınmış karar örneği.

3 Gün

9

Lokal Açma

İl merkezlerinde açılacak lokaller için valiliğe, büyükşehir belediyesi sınırları içinde kalan ilçeler dahil olmak üzere diğer ilçelerde açılacak lokaller için Kaymakamlığa bir dilekçe ile başvurulur. Başvurulara aşağıda belirtilen belgeler eklenir.

a) Lokal açılması konusunda alınmış yönetim kurulu kararının örneği,

b) Lokal olarak açılacak yerin mülk sahibi veya kiracısı olduğuna, ana gayrimenkulün mesken, iş veya ticaret yeri olduğuna, belediye ve mücavir alan sınırları içinde bulunup bulunmadığına dair dernek başkanı tarafından imzalanmış yazılı beyan

c) Ana gayrimenkulün tapu kayıtlarında mesken olarak görünen yerler için kat maliklerinin oy birliği ile aldıkları kararın örneği, mesken ve işyerinin birlikte yer aldığı binalarda mesken sahiplerinin tamamının onayı ve işyeri sahiplerinin oy çokluğu ile aldıkları kararın örneği, iş hanlarında ise yönetim kurulu kararı örneği,

d) Derneklerin; belediye ve mücavir alanlar içinde açacakları lokaller için yapı kullanma (iskan) izin belgesi, bu belgenin bulunmadığı durumlarda ise ilgili belediyeden alınacak söz konusu yerin lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge; bu alanlar dışındaki lokaller için bayındırlık ve iskan müdürlüklerinden alınacak lokal olarak kullanılmasında sakınca olmadığına dair belge.

1 Ay

10

Derneklerin Kamu Yararı Talebi

Kamu yararına çalışan derneklerden sayılmak isteyen dernekler, aşağıda belirtilen ekler ile birlikte başvurularını dörder suret olarak mülki idare amirliğine yaparlar.

a) Derneğin kamu yararı yönünden; faaliyeti, yaptığı hizmetler ve gelecekte yapılması düşünülen işler hakkındaki raporu,

b) Derneğin taşınır ve taşınmaz mallarının listesi,

Kamu yararına çalışan derneklerden sayılması için yönetim kurulunun aldığı karar örneği.

1 Ay

11

Yurt Açma

Bir adet yurt açma izin belgesi.

1 Saat

12

Tasfiye

a)Tasfiyenin dernek tüzüğünde gösterilen esaslara göre yapılması durumunda :

Bir adet yazı, Bir adet Tasfiye Tutanağı

b)Tasfiyenin mahkeme kararı ile yapılması,

Bir adet dilekçe,bir adet tasfiye tutanağı.

Tasfiyenin tamamlanmasını müteakip, durum ilgili Mülki İdare Amirliğine bildirilir.

1 Gün

13

Defterlerin Tasdiki

İşletme Hesabı Esasında Tutacaklar Defterler İçin;

a) Bir Adet Karar Defteri,

b) Bir Adet Üye Kayıt Defteri,

c) Bir Adet Evrak Kayıt Defteri,

d) Bir Adet Demirbaş Defteri(Tutulması zorunlu değildir)

 e) Bir Adet İşletme Hesabı Defteri,

 f) Bir Adet Alındı Belgesi Kayıt Defteri (Tutulması zorunlu değildir.)

Bilanço Hesabı Esasında Tutulacak Defterler İçin;

a) Bir Adet Karar Defteri,

b) Bir Adet Üye Kayıt Defteri,

c)  Bir Adet Evrak Kayıt Defteri

d)  Bir Adet Alındı Belgesi Kayıt Defteri

e) Bir Adet Yevmiye Defteri,

f)  Bir Adet Büyük Defteri,

g) Bir adet Envanter Defteri ile Bir Adet Dilekçe.

1 Gün

14

Dernek Yetki Belgesi

Yönetim kurulu asıl üyeleri hariç, demek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler, yetki süresi de belirtilmek suretiyle (en fazla 1 yıl), yönetim kurulu karan ile tespit edilir. Yönetim kurulu asıl üyeleri yetki belgesi olmadan gelir tahsil edebilir. Yetki Belgeleri Yönetim Kurullarınca tanzim edilir.

1 Saat

15

Dernek Beyannamesi

Dernek yönetim kurulu başkanları, her takvim yılının ilk dört ayı içinde bir önceki yıla ait Dernek Beyannamelerini (EK- 21), mülki idare amirliğine vermekle yükümlüdürler. Elektronik ortamda gönderilen beyanname ve bildirimler ile kağıt ortamında gönderilen beyanname ve bildirimler arasında hukuki sonuçlan itibariyle hiçbir fark bulunmamaktadır. Bilanço esasına göre defter tutan dernekler ile kamu yararına çalışan dernekler, bu Yönetmelik çerçevesinde vermekle yükümlü oldukları beyanname ve bildirimlerini, Daire Başkanlığının internet sayfası üzerinden, kullanıcı kodu, parola ve şifre kullanarak göndermek zorundadırlar

1 Saat

16

Değişikliklerin Bildirilmesi

a)Bir adet Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimini,

b)Bir adet Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi.

1 Saat

17

Taşınmazların Bildirilmesi

Bir Adet Taşınmaz Mal Bildirim Formu

1 Saat

18

Yardım Toplama

Gerçek Kişilerden;

a) Bir adet Dilekçe,

b) Birer adet nüfus cüzdan fotokopisi,

c) Bir adet adli sicil beyan yazısı,

d) ikişer adet vesikalık fotoğraf,

e) Bir adet rapor veya keşif özeti. 

f) Yardım toplama faaliyetinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa, bunlarla ilgili mülki amirden alınan izin yazısı.

Tüzel Kişilerden;

a) Bir adet yönetim kurulu kararı,

b) Birer adet nüfus cüzdan fotokopisi,

c) Bir adet adli sicil beyan yazısı,

d) İki’ şer adet vesikalık fotoğraf,

e) Bir adet rapor veya keşif özeti.

Yardım toplama faaliyetinde görevlendirilecekler arasında kamu görevlileri bulunuyorsa, 5072 sayılı Kanun hükümleri saklı kalmak kaydıyla bunlarla ilgili mülki amirden alınan bir adet izin belgesi,

Kurumların Yardım Toplama Taleplerinde;

a) Bir adet başvuru yazısı,

b) Bir adet Kurum amirinin onayı,

c) Birer adet nüfus cüzdan fotokopisi,

d) İki’ şer adet vesikalık fotoğraf,

e) Bir adet adli sicil beyan yazısı

1 Ay

19

İzin Almadan Yardım Toplama

a) Müracaatta bulunan dernek ise kamu yararına çalışan dernek statüsünde olduğunu, vakıf ise vergi muafiyetine haiz olduğunu gösteren Bakanlar Kurulu Kararının fotokopisi,

b) Yetkili Kurulun konu ile ilgili kararı,

c)  Son üç yıla ait faaliyet raporu,

d)  Vakıf senedi ya da dernek tüzüğü,

e)  2860 sayılı Yardım Toplam Kanunu'nda belirtilen yardım toplama şekillerinden hangisinin kullanılacağına ilişkin talep ve toplanan yardımlarla ne tür çalışmaların yapılacağının açıklanacağı yazı,
Üçer nüsha halinde ilgili valiliklere bir dilekçe ekinde verilir.

15 Gün

20

Faaliyet Belgesi

Bir adet faaliyet belgesi talep yazısı.

1 Saat

21

Bilgi Edinme

a) Ad-soyadı

b) Adres

c) T.C.Kimlik No

d) Bilgi Edinme Başvuru Formu

15 Gün

22

Vatandaşlardan gelen ihbar ve şikayet içerikli dilekçeler

a) Dilekçe sahibinin adı-soyadı ve imzası

b) İş veya İkamet Adresi

c) Dilekçe ve varsa ekleri

15 Gün

23

YurtDışı Yardım Alma Bildirimi

Dernek tarafından alınan yardıma ilişkin Ek-4 Yurtdışı Yardım Alma Bildirim Formu

1 Ay

Başvuru esnasında yukarıda belirtilen belgelerin dışında belge istenilmesi veya başvuru eksiksiz belge ile yapıldığı halde, hizmetin belirtilen sürede tamamlanmaması durumunda ilk müracaat yerine ya da ikinci müracaat yerine başvurunuz.

İLK MÜRACAAT YERİ

İKİNCİ MÜRACAAT YERİ

İsim

İsim

Ünvan

Sivil Toplumla İlişkiler Müdürü

Ünvan

Adres

Siirt Valiliği- Sivil Toplumla İlişkiler Müdürlüğü

Adres

Tel.

(0 484) 223 71 76

Tel.

Faks

(0 484) 223 97 37

Faks

E_Posta

E_Posta

Sivil Toplumla İlişkiler Müdürü